C1 · Юнит 9 · 47 слов, 2 текста с переводом
Составить письмо в официальном стиле
Официальное и деловое письмо: связки письменного стиля, слова резюме и сопроводительного письма, обращение и подпись по-британски.
Тексты юнита
Грамматика юнита
Глагол превращается в существительное
Вы уже знаете: письмо пишут полными формами и без шуток (B1, юнит 11; B2, юнит 7). У официального стиля есть ещё одна привычка: он любит существительные. Вместо глагола («мы закончили») ставят существительное («завершение») — и фраза звучит весомо. Приём называют nominalisation.
| Глагол | Существительное |
|---|---|
| decide | decision |
| finish | completion |
| consider | consideration |
| clarify | clarification |
| submit | submission |
| agree | agreement |
То, что глагол «брал» как дополнение, присоединяется через of.
- We finished filming. → Following the completion of filming, … — Мы закончили съёмки. → После завершения съёмок …
- Please consider this matter. → Your consideration of this matter is appreciated. — Рассмотрите вопрос. → Мы признательны за рассмотрение вопроса.
- Please explain this point. → We ask for clarification of this point. — Объясните пункт. → Просим разъяснить пункт.
- We will submit the plan on Friday. → The submission of the plan will take place on Friday. — Мы подадим план в пятницу. → Подача плана состоится в пятницу.
Как «развернуть» фразу обратно: найдите слово на -tion, -ment, -al, -ance и спросите «кто что сделал?». The completion of filming = they finished filming. Два-три таких слова на предложение — предел, иначе фраза станет тяжёлой. Ошибки русскоязычных: completion filming (потеряли of) и такой стиль в разговоре: другу не скажут Following the completion of dinner.
Связки письма: в связи с, ввиду, затем
Вы уже знаете: письмо начинают с Dear и заканчивают вежливой формулой (B1, юнит 11: Dear Mr. Hobbs; B1, юнит 32). Сегодня почти всё деловое письмо — электронная почта, и правило простое: чем лучше вы знаете адресата, тем проще начало и конец.
| Начало | Конец | Когда |
|---|---|---|
| Dear Mr Price, / Dear Ms Price, | Yours sincerely, | вы знаете фамилию, письмо официальное (заявка, жалоба) |
| Dear Hugh, | Kind regards, | вы знакомы по имени, переписка рабочая |
| Hi Hugh, | Thanks, / Cheers, | коллеги, переписка давно идёт |
| Dear Sir or Madam, | Kind regards, | имени вы не знаете — звучит холодно, как рассылка |
Mr, Ms, Mrs по-британски пишут без точки (американцы ставят Mr., как в письме Антона хозяину в Канаде). После Dear … — запятая.
Сопроводительное письмо (cover letter) — три-четыре коротких абзаца:
- Зачем пишу:
I am writing with regard to the position of designer.— Пишу в связи с должностью дизайнера. - Что умею:
I am proficient in animation.— Я хорошо владею анимацией. - Чего хочу:
I would welcome the opportunity to discuss my CV.— Буду рад возможности обсудить моё резюме. - Конец:
Yours sincerely,и имя. Поэтому имя того, кто будет читать, стоит выяснить заранее: письмо человеку читают внимательнее, чем письмо «кому-нибудь».
Ошибки русскоязычных: Dear Sir or Madam, когда имя легко узнать (письмо сразу похоже на рассылку); Cheers в первом письме незнакомому человеку; Mr. с точкой; длинное письмо — вежливое не значит многословное.
Британское письмо: начало и конец
Вы уже знаете: письмо начинают с Dear и заканчивают вежливой формулой (B1, юнит 11: Dear Mr. Hobbs; B1, юнит 32). По-британски конец выбирают по началу.
| Начало | Конец | Когда |
|---|---|---|
| Dear Sir or Madam, | Yours faithfully, | имени получателя вы не знаете |
| Dear Mr Price, / Dear Ms Price, | Yours sincerely, | вы знаете фамилию |
| Dear Hugh, | Kind regards, | вы знакомы по имени, переписка рабочая |
Mr, Ms, Mrs по-британски пишут без точки (американцы ставят Mr., как в письме Антона хозяину в Канаде). После Dear … — запятая.
Сопроводительное письмо (cover letter) — три-четыре коротких абзаца:
- Зачем пишу:
I am writing with regard to the position of designer.— Пишу в связи с должностью дизайнера. - Что умею:
I am proficient in animation.— Я хорошо владею анимацией. - Чего хочу:
I would welcome the opportunity to discuss my CV.— Буду рад возможности обсудить моё резюме. - Конец:
Yours faithfully,(если начали сDear Sir or Madam) и имя.
Ошибки русскоязычных: Yours sincerely после Dear Sir or Madam (запомните: Sir or Madam — чужой человек, значит faithfully); Mr. с точкой; длинное письмо — вежливое не значит многословное.
Слова юнита
hence — следовательно; отсюда
We changed the date, hence this letter. — Мы перенесли дату, поэтому и это письмо.
thereby — тем самым; таким образом
We finished filming early, thereby saving two days. — Мы закончили съёмки раньше, тем самым сэкономив два дня.
with regard to — что касается; относительно
With regard to the delivery date, we would like more time. — Что касается срока сдачи, мы хотели бы получить больше времени.
in light of — учитывая; в свете
In light of the weather, we moved the filming to Friday. — Учитывая погоду, мы перенесли съёмки на пятницу.
owing to — из-за; по причине
Owing to the rain, we finished late. — Из-за дождя мы закончили поздно.
in accordance with — в соответствии с; согласно
In accordance with your request, we have sent the files. — В соответствии с вашей просьбой мы отправили файлы.
submission — подача; представление (документов, работы)
The deadline for submission is Monday. — Крайний срок подачи — понедельник.
completion — завершение; окончание
Following the completion of filming, the team went home. — После завершения съёмок команда разошлась по домам.
consideration — рассмотрение; учёт; деликатность
Thank you for your consideration. — Благодарим вас за рассмотрение.
clarification — уточнение; разъяснение
I need some clarification on the date. — Мне нужно уточнение по дате.
formality — официальность; формальность
A letter to a TV channel needs a certain level of formality. — Письмо на телеканал требует определённой степени официальности.
formally — официально; формально
The channel will formally confirm the dates next week. — Канал официально подтвердит даты на следующей неделе.
proficient — умелый; хорошо владеющий
I am proficient in English, Malay and Hokkien. — Я хорошо владею английским, малайским и хоккиен.
excel — преуспевать; выделяться (в чём-то)
Mei Ling excels at design. — Мэй Лин блестяще справляется с дизайном.
convenience — удобство; удобное время
Please call me at your convenience. — Позвоните мне, когда вам будет удобно.
CV — резюме
Have you updated your CV? — Ты обновил резюме?
animation — анимация; мультипликация
The job is about design and animation. — Работа связана с дизайном и анимацией.
refer — ссылаться; направлять; упоминать
Please refer to the attached file. — Пожалуйста, смотрите прикреплённый файл.
facility — помещение; оборудование; удобства
The studio has good editing facilities. — В студии хорошее оборудование для монтажа.
resource — ресурс; источник; средства
The studio has limited resources. — У студии ограниченные ресурсы.
element — элемент; составная часть
Every good letter has three elements: a start, a reason and a request. — В каждом хорошем письме три элемента: начало, причина и просьба.
maintain — поддерживать; сохранять; утверждать
The studio maintains a good relationship with the channel. — Студия поддерживает хорошие отношения с каналом.
concise — краткий и чёткий; сжатый
Keep the email concise. — Пусть письмо будет кратким и чётким.
wordy — многословный
My first draft was too wordy. — Мой первый черновик был слишком многословным.
clarity — ясность; чёткость
The letter needs more clarity. — Письму не хватает ясности.
commence — начинать(ся)
Filming will commence on Monday. — Съёмки начнутся в понедельник.
obtain — получать; добывать
You can obtain the form at the office. — Бланк можно получить в офисе.
accordingly — соответственно; должным образом
Please read the rules and act accordingly. — Пожалуйста, прочитайте правила и действуйте соответственно.
subsequently — впоследствии; затем
Anton wrote a short first draft, and Fiona subsequently made it longer. — Антон написал короткий первый вариант, а Фиона затем сделала его длиннее.
endeavour — стараться; пытаться; усилие
We endeavour to reply within a few days. — Мы стараемся отвечать в течение нескольких дней.
undertake — брать на себя; предпринимать
The studio will undertake the editing. — Студия возьмёт монтаж на себя.
wording — формулировка; подбор слов
Fiona liked the wording of the letter. — Фионе понравилась формулировка письма.
provisional — предварительный; временный
This is only a provisional date. — Это пока только предварительная дата.
feasible — осуществимый; реальный
Is a September date feasible? — Сентябрьская дата реальна?
liaise — держать связь; согласовывать
Fiona will liaise with the channel. — Фиона будет держать связь с каналом.
outset — начало; самое начало
We said it from the outset. — Мы говорили это с самого начала.
contributor — участник (документального фильма, передачи); автор (материала)
We need three more contributors for the episode. — Для серии нам нужны ещё три участника.
iron out — уладить; утрясти (детали, трудности)
We need a meeting to iron out the details. — Нам нужна встреча, чтобы утрясти детали.
bring forward — перенести на более ранний срок
The channel brought forward the deadline by a week. — Канал перенёс срок сдачи на неделю раньше.
pad out — раздувать (текст); наполнять водой
Don't pad out your CV with old jobs. — Не раздувай резюме старыми работами.
blow your own trumpet — хвалить самого себя; хвастаться
I don't like to blow my own trumpet, but the titles were mine. — Не люблю хвастаться, но заставки были мои.
sell yourself short — недооценивать себя; прибедняться
Don't sell yourself short: you know the job better than anyone. — Не прибедняйся: ты знаешь эту работу лучше всех.
boil down to — сводиться к
It all boils down to money. — Всё сводится к деньгам.
waffle — лить воду; болтать без толку
Stop waffling and tell me what happened. — Хватит лить воду, скажи, что случилось.
jargon — профессиональный жаргон; канцелярит
The letter is full of jargon. — Письмо полно канцелярита.
cliché — клише; избитая фраза
That line is such a cliché. — Эта фраза — такое клише.
prospective — будущий; потенциальный
A prospective employer will read your CV first. — Будущий работодатель сначала прочтёт ваше резюме.
Выучите эти слова в карточках
В приложении слова юнита приходят в карточки небольшими порциями и повторяются, пока не запомнятся, а тексты показывают их в деле. 15 минут в день.
Начать бесплатноБесплатно открыто всё. Карта для регистрации не нужна.