К содержимому

C1 · Юнит 9 · 47 слов, 2 текста с переводом

Составить письмо в официальном стиле

Официальное и деловое письмо: связки письменного стиля, слова резюме и сопроводительного письма, обращение и подпись по-британски.

Тексты юнита

Грамматика юнита

Глагол превращается в существительное

Вы уже знаете: письмо пишут полными формами и без шуток (B1, юнит 11; B2, юнит 7). У официального стиля есть ещё одна привычка: он любит существительные. Вместо глагола («мы закончили») ставят существительное («завершение») — и фраза звучит весомо. Приём называют nominalisation.

ГлаголСуществительное
decidedecision
finishcompletion
considerconsideration
clarifyclarification
submitsubmission
agreeagreement

То, что глагол «брал» как дополнение, присоединяется через of.

  • We finished filming. → Following the completion of filming, … — Мы закончили съёмки. → После завершения съёмок …
  • Please consider this matter. → Your consideration of this matter is appreciated. — Рассмотрите вопрос. → Мы признательны за рассмотрение вопроса.
  • Please explain this point. → We ask for clarification of this point. — Объясните пункт. → Просим разъяснить пункт.
  • We will submit the plan on Friday. → The submission of the plan will take place on Friday. — Мы подадим план в пятницу. → Подача плана состоится в пятницу.

Как «развернуть» фразу обратно: найдите слово на -tion, -ment, -al, -ance и спросите «кто что сделал?». The completion of filming = they finished filming. Два-три таких слова на предложение — предел, иначе фраза станет тяжёлой. Ошибки русскоязычных: completion filming (потеряли of) и такой стиль в разговоре: другу не скажут Following the completion of dinner.

Связки письма: в связи с, ввиду, затем

Вы уже знаете: письмо начинают с Dear и заканчивают вежливой формулой (B1, юнит 11: Dear Mr. Hobbs; B1, юнит 32). Сегодня почти всё деловое письмо — электронная почта, и правило простое: чем лучше вы знаете адресата, тем проще начало и конец.

НачалоКонецКогда
Dear Mr Price, / Dear Ms Price,Yours sincerely,вы знаете фамилию, письмо официальное (заявка, жалоба)
Dear Hugh,Kind regards,вы знакомы по имени, переписка рабочая
Hi Hugh,Thanks, / Cheers,коллеги, переписка давно идёт
Dear Sir or Madam,Kind regards,имени вы не знаете — звучит холодно, как рассылка

Mr, Ms, Mrs по-британски пишут без точки (американцы ставят Mr., как в письме Антона хозяину в Канаде). После Dear … — запятая.

Сопроводительное письмо (cover letter) — три-четыре коротких абзаца:

  1. Зачем пишу: I am writing with regard to the position of designer. — Пишу в связи с должностью дизайнера.
  2. Что умею: I am proficient in animation. — Я хорошо владею анимацией.
  3. Чего хочу: I would welcome the opportunity to discuss my CV. — Буду рад возможности обсудить моё резюме.
  4. Конец: Yours sincerely, и имя. Поэтому имя того, кто будет читать, стоит выяснить заранее: письмо человеку читают внимательнее, чем письмо «кому-нибудь».

Ошибки русскоязычных: Dear Sir or Madam, когда имя легко узнать (письмо сразу похоже на рассылку); Cheers в первом письме незнакомому человеку; Mr. с точкой; длинное письмо — вежливое не значит многословное.

Британское письмо: начало и конец

Вы уже знаете: письмо начинают с Dear и заканчивают вежливой формулой (B1, юнит 11: Dear Mr. Hobbs; B1, юнит 32). По-британски конец выбирают по началу.

НачалоКонецКогда
Dear Sir or Madam,Yours faithfully,имени получателя вы не знаете
Dear Mr Price, / Dear Ms Price,Yours sincerely,вы знаете фамилию
Dear Hugh,Kind regards,вы знакомы по имени, переписка рабочая

Mr, Ms, Mrs по-британски пишут без точки (американцы ставят Mr., как в письме Антона хозяину в Канаде). После Dear … — запятая.

Сопроводительное письмо (cover letter) — три-четыре коротких абзаца:

  1. Зачем пишу: I am writing with regard to the position of designer. — Пишу в связи с должностью дизайнера.
  2. Что умею: I am proficient in animation. — Я хорошо владею анимацией.
  3. Чего хочу: I would welcome the opportunity to discuss my CV. — Буду рад возможности обсудить моё резюме.
  4. Конец: Yours faithfully, (если начали с Dear Sir or Madam) и имя.

Ошибки русскоязычных: Yours sincerely после Dear Sir or Madam (запомните: Sir or Madam — чужой человек, значит faithfully); Mr. с точкой; длинное письмо — вежливое не значит многословное.

Слова юнита

  • hence — следовательно; отсюда

    We changed the date, hence this letter. — Мы перенесли дату, поэтому и это письмо.

  • thereby — тем самым; таким образом

    We finished filming early, thereby saving two days. — Мы закончили съёмки раньше, тем самым сэкономив два дня.

  • with regard to — что касается; относительно

    With regard to the delivery date, we would like more time. — Что касается срока сдачи, мы хотели бы получить больше времени.

  • in light of — учитывая; в свете

    In light of the weather, we moved the filming to Friday. — Учитывая погоду, мы перенесли съёмки на пятницу.

  • owing to — из-за; по причине

    Owing to the rain, we finished late. — Из-за дождя мы закончили поздно.

  • in accordance with — в соответствии с; согласно

    In accordance with your request, we have sent the files. — В соответствии с вашей просьбой мы отправили файлы.

  • submission — подача; представление (документов, работы)

    The deadline for submission is Monday. — Крайний срок подачи — понедельник.

  • completion — завершение; окончание

    Following the completion of filming, the team went home. — После завершения съёмок команда разошлась по домам.

  • consideration — рассмотрение; учёт; деликатность

    Thank you for your consideration. — Благодарим вас за рассмотрение.

  • clarification — уточнение; разъяснение

    I need some clarification on the date. — Мне нужно уточнение по дате.

  • formality — официальность; формальность

    A letter to a TV channel needs a certain level of formality. — Письмо на телеканал требует определённой степени официальности.

  • formally — официально; формально

    The channel will formally confirm the dates next week. — Канал официально подтвердит даты на следующей неделе.

  • proficient — умелый; хорошо владеющий

    I am proficient in English, Malay and Hokkien. — Я хорошо владею английским, малайским и хоккиен.

  • excel — преуспевать; выделяться (в чём-то)

    Mei Ling excels at design. — Мэй Лин блестяще справляется с дизайном.

  • convenience — удобство; удобное время

    Please call me at your convenience. — Позвоните мне, когда вам будет удобно.

  • CV — резюме

    Have you updated your CV? — Ты обновил резюме?

  • animation — анимация; мультипликация

    The job is about design and animation. — Работа связана с дизайном и анимацией.

  • refer — ссылаться; направлять; упоминать

    Please refer to the attached file. — Пожалуйста, смотрите прикреплённый файл.

  • facility — помещение; оборудование; удобства

    The studio has good editing facilities. — В студии хорошее оборудование для монтажа.

  • resource — ресурс; источник; средства

    The studio has limited resources. — У студии ограниченные ресурсы.

  • element — элемент; составная часть

    Every good letter has three elements: a start, a reason and a request. — В каждом хорошем письме три элемента: начало, причина и просьба.

  • maintain — поддерживать; сохранять; утверждать

    The studio maintains a good relationship with the channel. — Студия поддерживает хорошие отношения с каналом.

  • concise — краткий и чёткий; сжатый

    Keep the email concise. — Пусть письмо будет кратким и чётким.

  • wordy — многословный

    My first draft was too wordy. — Мой первый черновик был слишком многословным.

  • clarity — ясность; чёткость

    The letter needs more clarity. — Письму не хватает ясности.

  • commence — начинать(ся)

    Filming will commence on Monday. — Съёмки начнутся в понедельник.

  • obtain — получать; добывать

    You can obtain the form at the office. — Бланк можно получить в офисе.

  • accordingly — соответственно; должным образом

    Please read the rules and act accordingly. — Пожалуйста, прочитайте правила и действуйте соответственно.

  • subsequently — впоследствии; затем

    Anton wrote a short first draft, and Fiona subsequently made it longer. — Антон написал короткий первый вариант, а Фиона затем сделала его длиннее.

  • endeavour — стараться; пытаться; усилие

    We endeavour to reply within a few days. — Мы стараемся отвечать в течение нескольких дней.

  • undertake — брать на себя; предпринимать

    The studio will undertake the editing. — Студия возьмёт монтаж на себя.

  • wording — формулировка; подбор слов

    Fiona liked the wording of the letter. — Фионе понравилась формулировка письма.

  • provisional — предварительный; временный

    This is only a provisional date. — Это пока только предварительная дата.

  • feasible — осуществимый; реальный

    Is a September date feasible? — Сентябрьская дата реальна?

  • liaise — держать связь; согласовывать

    Fiona will liaise with the channel. — Фиона будет держать связь с каналом.

  • outset — начало; самое начало

    We said it from the outset. — Мы говорили это с самого начала.

  • contributor — участник (документального фильма, передачи); автор (материала)

    We need three more contributors for the episode. — Для серии нам нужны ещё три участника.

  • iron out — уладить; утрясти (детали, трудности)

    We need a meeting to iron out the details. — Нам нужна встреча, чтобы утрясти детали.

  • bring forward — перенести на более ранний срок

    The channel brought forward the deadline by a week. — Канал перенёс срок сдачи на неделю раньше.

  • pad out — раздувать (текст); наполнять водой

    Don't pad out your CV with old jobs. — Не раздувай резюме старыми работами.

  • blow your own trumpet — хвалить самого себя; хвастаться

    I don't like to blow my own trumpet, but the titles were mine. — Не люблю хвастаться, но заставки были мои.

  • sell yourself short — недооценивать себя; прибедняться

    Don't sell yourself short: you know the job better than anyone. — Не прибедняйся: ты знаешь эту работу лучше всех.

  • boil down to — сводиться к

    It all boils down to money. — Всё сводится к деньгам.

  • waffle — лить воду; болтать без толку

    Stop waffling and tell me what happened. — Хватит лить воду, скажи, что случилось.

  • jargon — профессиональный жаргон; канцелярит

    The letter is full of jargon. — Письмо полно канцелярита.

  • cliché — клише; избитая фраза

    That line is such a cliché. — Эта фраза — такое клише.

  • prospective — будущий; потенциальный

    A prospective employer will read your CV first. — Будущий работодатель сначала прочтёт ваше резюме.

Выучите эти слова в карточках

В приложении слова юнита приходят в карточки небольшими порциями и повторяются, пока не запомнятся, а тексты показывают их в деле. 15 минут в день.

Начать бесплатно

Бесплатно открыто всё. Карта для регистрации не нужна.